Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

19 Soal (Uraian) Perencanaan SDM dan Jawaban

Contoh Soal (Esai) Tentang Perencanaan SDM

1. Faktor apa saja yang perlu diperhatikan dalam perencanaan SDM pada studi kelayakan bisnis?

Jawaban:
Dalam melakukan proses perencanaan SDM, terdapat tiga faktor utama yang perlu diperhatikan, yakni :
1. Estimasi jumlah pekerja yang keluar (baik karena pensiun atau mengundurkan diri)
2. Kebutuhan perusahaan karena akan melakukan ekspansi atau pemekaran organisasi
3. Sumber daya keuangan perusahaan.


2. Jelaskan apa saja yang menjadi tolak ukur pengembangan SDM dalam suatu perusahaan?

Jawaban:
Tolak Ukur Pengembangan Karyawan
1.Prestasi kerja karyawan
2. Kedisiplinan karyawan
3. Absensi karyawan
4. Tingkat kerusakan produksi, alat, dan mesin-mesin
5. Tingkat kecelakaan karyawan
6. Tingkat pemborosan bahan baku, tenaga dan waktu
7. Tingkat kerjasama karyawan
8. Tingkat upah insentif karyawan


3. Hal apa yang perlu diperhatikan saat menyusun perencanaan pengembangan sumber daya manusia?

Jawaban:
Agar dalam pelaksanaan perencanaan SDM bisa berhasil, sedikitnya terdapat aspek perencanaan SDM yang harus diperhatikan/dilakukan yaitu: (1) berapa proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees), (2) melakukan identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit),


4. Mengapa faktor sumber daya manusia merupakan salah satu yang strategis dalam kegiatan bisnis?

Jawaban:
Sumber daya manusia merupakan salah satu elemen paling penting agar sebuah bisnis atau perusahaan dapat berjalan dengan baik. Tanpa adanya elemen tersebut atau kualitasnya yang kurang baik, perusahaan akan sulit untuk berjalan dan beroperasi dengan semestinya meski sumber daya yang lain telah terpenuhi.


5. Apa saja langkah langkah dalam proses perencanaan sumber daya manusia?

Jawaban:
Secara garis besar, proses perencanaan SDM dibagi menjadi:
1. Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini
2. Kebutuhan SDM di Masa Mendatang
3. Perkiraan Permintaan SDM
4. Strategi dan Implementasi Pencarian SDM
5. Pertumbuhan (Growth)
6. Perubahan (Change)
7. Teknologi (Technology)


6. Bagaimana mengatasi masalah sumber daya manusia?

Jawaban:
Berikut ini beberapa cara atau strategi yang bisa dilakukan untuk mengembangkan SDM di suatu perusahaan tertentu:
1. Dengan Melakukan Pelatihan
2. Pendidikan
3. Pembinaan
4. Recruitment
5. Mengadakan Perubahan Sistem
6. Kesempatan
7. Penghargaan


7. Apa peran penting dari perencanaan SDM terhadap visi dan misi perusahaan?

Jawaban:
Perencanaan SDM yang tepat sasaran akan membuat perusahaan lebih efektif dan efisien. Artinya, perusahaan berjalan baik dengan personel yang produktif dan jumlah karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Karyawan yang produktif adalah karyawan yang mampu bekerja sesuai dengan SOP dengan jam kerja yang sudah ditentukan.


8. Bagaimana cara mengembangkan kemampuan sumber daya manusia dalam bidang perusahaan atau organisasi bisnis?

Jawaban:
Strategi pengembangan SDM pada perusahaan dapat dilakukan dengan cara:
1. Memberi kebebasan pada karyawan untuk berkreasi dan berinovasi
2. Memberi apresiasi
3. Mengadakan pelatihan dan pembinaan.


9. Sebutkan kriteria apa saja untuk menentukan perencanaan SDM yang baik?

Jawaban:
Ciri-ciri SDM yang baik dan benar, antara lain sebagai berikut : Rencana harus menyeluruh, jelas, dan mudah dipahami para karyawan. Job description setiap personel jelas dan tidak terdapat tumpang tindih dalam pelaksanaan kerja. Kualitas dan kuantitas serta penempatan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.


10. Pendekatan apakah yang paling efektif dalam mengelola SDM?

Jawaban:
Pendekatan sistem saat ini banyak dianut dan bagi HR Professional merupakan pegangan kunci. Berbagai sistem pengelolaan SDM diteliti dan dikembangkan serta dipatenkan menjadi pendekatan paling optimal dalam mengelola SDM.


11. Mengapa sumber daya manusia ini lebih sulit dikelola dibandingkan dengan sumber daya alam dan modal?

Jawaban:
Karena SDM memerlukan waktu yang cukup lama untuk memperoleh yang baik. SDM juga masih menggunakan teknik manual. Sulit untuk jika memperoleh banyak hasil yang banyak.


12. Bagaimana cara mengatasi suatu kendala yang timbul pada saat perencanaan sudah dilakukan?

Jawaban:
Salah satu cara mengatasi hambatan perencanaan adalah dengan memahami tujuan perencanaan dan proses penetapan tujuan. Hendaknya rencana dan tujuan yang dibuat oleh manajemen puncak dikomunikasikan ke bawah dan melibatkan manajemen bawah dalam proses pengambilan keputusan.


13. Bagaimana kaitan antara manajemen sumber daya manusia dan perencanaan SDM?

Jawaban:
Perencanaan SDM memiliki hubungan terintegrasi dengan manajemen SDM. Mengunakan informasi berbagai aktifitas SDM. Sehingga Perencanaan SDM dipandang bukan hanya sekedar fungsi personalia namun sebagai suatu proses manajemen


14. Mengapa setiap organisasi harus melakukan human resource planning sehingga organisasi tersebut berhasil?

Jawaban:
Perencanaan sumber daya manusia (human resource planning) atau yang biasa disebut dengan workforce planning dapat membantu Anda memastikan bahwa perusahaan Anda memiliki orang yang tepat di dalam tim, yaitu mereka yang memiliki kemampuan bersaing, berinovasi, dan dapat mengembangkan keterampilan perusahaan.


15. Bagaimana Cara Mengukur Efektivitas Pelatihan – Training SDM ?

Jawaban:
1. Penilaian Kinerja Karyawan Pra Training
2. Monitoring Pelaksanaan Program Training
3. Monitoring Efektivitas Training
4. Pencatatan Di Lembar Penilaian.


16. Bagaimana bisa dikatakan proses pelatihan dan pengembangan itu berhasil?

Jawaban:
Suatu training dapat dikatakan berhasil bila berhasil dalam membentuk cara berfikir atau mind-set karyawan di perusahaan tersebut, sehingga mampu berjalan sejalan dan mendukung visi dan misi perusahaan di tempat ia tempatkan.


17. Apa saja faktor internal perusahaan yang mempengaruhi perencanaan SDM?

Jawaban:
Faktor internal yang menjadi kendala dalam organisasi adalah:
1. Rencana strategis.
2. Anggaran.
3. Estimasi produksi dan penjualan.
4. Perluasan usaha atau kegiatan baru.
5. Rancangan organisasi dan tugas pekerjaan.


18. Apa keuntungan dari perencanaan sumber daya manusia?

Jawaban:
Melalui perencanaan SDM akan membuat proses penempatan pegawai menjadi lebih tepat pada kemampuannya sehingga perusahaan dapat menjalankan kemampuannya dengan baik untuk mencapai tujuan bersama. Ini juga diperlukan bagi pihak manajemen supaya bisa mengenali pegawainya dengan baik.


19. Bagaimana praktik manajemen SDM dapat menjadi sumber keunggulan kompetitif bagi perusahaan?

Jawaban:
Praktik-praktik manajemen sumber daya manusia yang diperkirakan dapat menjadi sumber keunggulan kompetitif yang berkelajutan adalah kepastian kerja, selektivitas dalam rekrutmen, upah tinggi, upah insentif, kepemilikan karyawan, pembagian informasi, keterlibatan dan pemberdayaan, tim-tim yang diatur sendiri, pelatihan