Soal (Uraian) Sistem Informasi Manajemen dan Jawaban
Contoh Soal (Esai/Essay) Tentang Sistem Informasi Manajemen
1. Sistem informasi manajemen selalu terlibat dalam serangkaian proses manajerial, gunanya untuk menentukan apa?
2. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung elemen-elemen fisik, tuliskan!
3. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapta menghasilkan keluaran apa saja?
4. Hal-hal apa saja yang tercakup dalam dukungan SIM pada proses pengendalian dengan model perencanaan?
5. Jika sistem informasi semakin banyak mendukung bisnis dan menghadirkan berbagai platform baru yang semakin canggih, apa tantangan untuk organisasi bisnis itu sendiri ?
6. Mengapa perusahaan besar harus memiliki sistem informasi kolaborasi ? Dari pandangan karyawan dan manager.
7. Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?
8. Jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?
Jawaban:
1. Gunanya Sistem informasi manajemen selalu terlibat dalam serangkaian proses manajerial untuk
a. Tujuan dan Sasaran
b. Perumusan Strategi
c. Perencanaan
d. Penentuan Program Kerja
e. Pengorganisasian
f. Penggerakan Sumber Daya Manusia
g. Pemantauan Kegiatan Operasional
h. Pengawasan
i. Penilaian
j. Serta Penciptaan dan Penggunaan Sistem Umpan Balik
2. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung elemen-elemen fisik, yaitu
a. Perangkat keras komputer
b. Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi
c. Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
d. Prosedur
e. Petugas pengoperasian
3. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapat menghasilkan:
a. Dokumen transaksi
b. Laporan terjadwal/rutin
c. Jawaban atas pertanyaan terjadwal
d. Laporan tidak terjadwal
e. Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
f. Dialog user-machine
4. Hal-hal tercakup dalam dukungan SIM pada proses pengendalian dengan model perencanaan:
a. Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi
b. Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan
c. Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang
5. Tantangan organisasi bisnis:
a. Harus selalu mengikuti perkembangan sistem informasi Mengapa ? supaya tidak tertinggal dengan para kompetitor yang selalu mengikuti perkembangan sistem informasi, supaya lebih mendukung bisnis yang dijalankan.
b. Harus selalu update mengenai kemajuan sistem informasi
Banyak platform baru yang semakin canggih pun bermunculan, untuk pengembangan bisnis yang lebih luas maka diperlukan suatu sistem informasi yang terbaru atau tercanggih untuk mengantisipasi adanya kesalahan yang terdapat di sistem informasi yang telah usang.
c. Selektif dalam memilih platform
Dengan sistem informasi yang semakin banyak mendukung bisnis serta menghasilkan platform baru yang semakin canggih, membuat organisasi bisnis harus selektif dalam memilih plaform yang sesuai dengan kegiatan bisnisnya
d. Meningkatkan kinerja para spesialis dibidang sistem informasi
Beberapa tahun yang lalu, para ahli dibidang sistem informasi mungkin belum menemukan hubungan antara teknologi dan bisnis atau manajemen. Tetapi tahun-tahun belakangan ini, para ahli sistem informasi sudah memikirkan adanya manfaat yang besar jika sistem informasi dijadikan sebagai bagian dari bisnis dan manajemen, sehingga banyak bisnis sekarang ini yang sudah menggunakan sistem informasi.
6. Sistem informasi kolaborasi:
a. Dari pandangan karyawan
Dapat membantu kinerja karyawan, karena dengan adnaya sistem informasi kolaborasi karyawan akan lebih mudah kinerjanya diperusahaan. Mempermudah hubungan antar karyawan, misalkan satu karyawan dengan karyawan yang lain jarak lokasinya jauh walaupun masih dalam satu perusahaan, sehingga kolaborasinya atau kerja samanya akan menjadi lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu kerjanya.
b. Dari pandangan manager
Membantu kinerja manager, manager bertugas untuk mengawasi kinerja karyawannya, sehingga saat terdapat kendala (masalah) dalam pekerjaannya, manager bisa langsung membenahi kinerja karyawannya. Memperluas jaringan komunikasi bisnisnya, maksudnya adalah manager itu perlu banyak komunikasi atau kerja sama denggan manager di divisi yang lain, supaya lebih efektif dan efisien dalam pengembangan bisnisnya dan melancarkan bisnis di perusahaannya.
7. Karena, informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun mengontrol perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan adanya informasi maka suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama dalam mengambil keputusan (decision ) serta langkah apa yang perlu dilakukan selanjutnya,
8. Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dan ada 4 fungsi utama dalam manajemen
a. Perencanaan (Planning)
b. Pengorganisasian (Organizing)
c. Pengarahan (Actuating/Directing)
d. Pengawasan (Controlling)
a. Tujuan dan Sasaran
b. Perumusan Strategi
c. Perencanaan
d. Penentuan Program Kerja
e. Pengorganisasian
f. Penggerakan Sumber Daya Manusia
g. Pemantauan Kegiatan Operasional
h. Pengawasan
i. Penilaian
j. Serta Penciptaan dan Penggunaan Sistem Umpan Balik
2. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung elemen-elemen fisik, yaitu
a. Perangkat keras komputer
b. Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi
c. Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
d. Prosedur
e. Petugas pengoperasian
3. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapat menghasilkan:
a. Dokumen transaksi
b. Laporan terjadwal/rutin
c. Jawaban atas pertanyaan terjadwal
d. Laporan tidak terjadwal
e. Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
f. Dialog user-machine
4. Hal-hal tercakup dalam dukungan SIM pada proses pengendalian dengan model perencanaan:
a. Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi
b. Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan
c. Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang
5. Tantangan organisasi bisnis:
a. Harus selalu mengikuti perkembangan sistem informasi Mengapa ? supaya tidak tertinggal dengan para kompetitor yang selalu mengikuti perkembangan sistem informasi, supaya lebih mendukung bisnis yang dijalankan.
b. Harus selalu update mengenai kemajuan sistem informasi
Banyak platform baru yang semakin canggih pun bermunculan, untuk pengembangan bisnis yang lebih luas maka diperlukan suatu sistem informasi yang terbaru atau tercanggih untuk mengantisipasi adanya kesalahan yang terdapat di sistem informasi yang telah usang.
c. Selektif dalam memilih platform
Dengan sistem informasi yang semakin banyak mendukung bisnis serta menghasilkan platform baru yang semakin canggih, membuat organisasi bisnis harus selektif dalam memilih plaform yang sesuai dengan kegiatan bisnisnya
d. Meningkatkan kinerja para spesialis dibidang sistem informasi
Beberapa tahun yang lalu, para ahli dibidang sistem informasi mungkin belum menemukan hubungan antara teknologi dan bisnis atau manajemen. Tetapi tahun-tahun belakangan ini, para ahli sistem informasi sudah memikirkan adanya manfaat yang besar jika sistem informasi dijadikan sebagai bagian dari bisnis dan manajemen, sehingga banyak bisnis sekarang ini yang sudah menggunakan sistem informasi.
6. Sistem informasi kolaborasi:
a. Dari pandangan karyawan
Dapat membantu kinerja karyawan, karena dengan adnaya sistem informasi kolaborasi karyawan akan lebih mudah kinerjanya diperusahaan. Mempermudah hubungan antar karyawan, misalkan satu karyawan dengan karyawan yang lain jarak lokasinya jauh walaupun masih dalam satu perusahaan, sehingga kolaborasinya atau kerja samanya akan menjadi lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu kerjanya.
b. Dari pandangan manager
Membantu kinerja manager, manager bertugas untuk mengawasi kinerja karyawannya, sehingga saat terdapat kendala (masalah) dalam pekerjaannya, manager bisa langsung membenahi kinerja karyawannya. Memperluas jaringan komunikasi bisnisnya, maksudnya adalah manager itu perlu banyak komunikasi atau kerja sama denggan manager di divisi yang lain, supaya lebih efektif dan efisien dalam pengembangan bisnisnya dan melancarkan bisnis di perusahaannya.
7. Karena, informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun mengontrol perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan adanya informasi maka suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama dalam mengambil keputusan (decision ) serta langkah apa yang perlu dilakukan selanjutnya,
8. Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dan ada 4 fungsi utama dalam manajemen
a. Perencanaan (Planning)
b. Pengorganisasian (Organizing)
c. Pengarahan (Actuating/Directing)
d. Pengawasan (Controlling)